Os próprios termos de locação oferecem uma maneira de maximizar a flexibilidade. Prazos mais curtos, com datas de rescisão mais frequentes e antecipadas, cláusulas de expansão e saída e opções de renovação, podem ajudar uma empresa a se adaptar a circunstâncias em constante mudança. A coordenação das datas de término de locações, sublocações e cláusulas de saída em espaços adjacentes também permite que as organizações transfiram ou desmanchem suas operações. Gerentes experientes negociam os contratos de locação da mesma forma que compram equipamentos: eles estabelecem um preço base e definem uma série de opções pelas quais a empresa está disposta a pagar um prêmio, dependendo da flexibilidade necessária — por exemplo, direitos de saída após um ano (em vez dos cinco típicos) para uma unidade à venda ou opções modulares em um novo espaço para uma startup em rápido crescimento.
Gerentes de imobiliárias corporativos podem tomar decisões inteligentes sobre quanto pagar quando entendem a variabilidade das necessidades do negócio. Em tempos voláteis, os custos iniciais podem ser baixos em relação aos custos operacionais ocultos de ter pouco ou muito espaço, ou o tipo errado de espaço no lugar errado. A forma mais simples de flexibilidade física é um espaço fácil de subdividir ou sublocar. Em edifícios que oferecem esse tipo de espaço, as empresas podem aproveitar contratos de locação de longo prazo mais baratos, adaptando-se às mudanças de circunstâncias, sublocando parte do seu espaço para terceiros. Edifícios inteiros podem ser projetados para flexibilidade.
Casas para alugar com piscina em rio claro
Por exemplo, edifícios modulares podem ser rapidamente erguidos e convertidos de um uso para outro. Instalações “embaladas a vácuo”, projetadas de dentro para fora, podem ser menores porque não têm os bolsões de espaço excedente que normalmente existem dentro de uma caixa de tamanho único. Essa pegada reduzida aumenta o número de usos potenciais em um terreno. Na China, “fábricas descartáveis” de curta duração oferecem flexibilidade no uso do solo e na aplicação de capital. O edifício descartável nem sempre é adequado — tanto o conforto dos funcionários quanto os impactos ambientais devem ser considerados. Mas essas estruturas custam um quarto do custo de uma planta permanente, levam apenas um sexto do tempo para serem construídas, são simples de operar e manter e podem ser desmontadas de forma rápida e econômica.